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效率提升的个人想法

9 May 2013 - GuangZhou

最近这几周与老人交流,觉得新人童鞋的效率有些偏低,主动性不是很强。于是不自觉地回想起自己4年工作的一些心得,希望可以分享给新人童鞋。   

意识和习惯

1、不断思考是否可以提高效率。记得刚来公司时,很多事情都要加班甚至延后时间才能完成。当时晚上躺在床上,我心里想,这样的工作效率和产出是不配拿这工资的;如果一直保持这样的状态,我几年后不就是被淘汰了么。直到现在,当一些工作重复占用我大段时间时,我就会想怎样减少这些工作的时间。
2、不断花时间提高效率,变懒惰。如上所说,除了思考如何提高效率,更重要的是有实际行动,否则只会停留在空想阶段。想要变懒惰,得先勤奋先。如果一些工作总是重复,没有多大技术含量,可以写代码自动化完成;如果一些杂事需要时间和精力,就尽量放在同一个不太重要的时段,批量处理。

自动化

1、可以自动化的事情尽量自动化。因为永远有新的事情去做,旧的东西其实没有太多精力维护,人总是喜欢挑战新东西,厌倦重复劳动。
2、积累一些小工具。除了使用别人的工具外,我们自己也可以写些代码和工具,帮助我们提高工作效率。
3、毋以时间小而不为。一些重复的琐碎事,每次0.5~1个小时,看上去虽然不多,但是日积月累却是笔不小的损耗。将这些工作自动化,一节省了时间,二其实也培养了自己的意识和习惯。

善用工具

1、命令行+快捷键。写过代码的人都知道,这就不多说了:)
2、数据存储与同步。Evernote、dropbox两个数据同步利器,省去了u盘来回重复拷贝的麻烦。
3、数据加密。Keepass、truecrypt可以对重要资料进行保密。
4、日历计划。Google calendar网络同步计划和工作内容。
5、知识学习。Google Reader订阅有价值的知识和博客,增长知识面。ps:google reader就要关闭了,需要新的rss订阅工具啦。